Office Manager – Firma de constructii

Full time @High Staff Recruitment în Construcții
  • Stefanestii de Jos, Romania
  • Dată publicare : iulie 21, 2025
  • Salariu: 5.000 lei / lună

Detalii job

  • Nivel carieră  Entry level (<2 ani)
  • Nivel studii  Absolvent

Descriere job

Căutăm un Office Manager proactiv și organizat, cu 1-2 ani de experiență în roluri administrative, pentru a se alătura clientului nostru. Vei fi responsabilă de buna funcționare a activităților zilnice din birou, suport administrativ pentru echipă și interacțiunea cu furnizorii și colaboratorii.


Responsabilități principale

  • Asigurarea bunei funcționări a biroului (comenzi de consumabile, relația cu furnizorii, gestionarea echipamentelor);

  • Organizarea agendei și a întâlnirilor pentru management (după caz);

  • Coordonarea corespondenței (primire/expediere documente, e-mailuri, curierat);

  • Întâmpinarea vizitatorilor și oferirea suportului logistic pentru ședințe sau evenimente interne;

  • Suport administrativ pentru contabilitate

  • Gestionarea relației cu firma de curățenie, IT, pază sau alte servicii;

  • Propunerea și implementarea de soluții pentru eficientizarea proceselor administrative.


Cerințe

  • Experiență de minimum 1-2 ani într-un rol de Office Assistant / Office Manager;

  • Permis de conducere Categ B.
  • Abilități excelente de organizare, planificare și multitasking;

  • Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, Outlook);

  • Comunicare clară, diplomată și profesională, atât verbal, cât și în scris;

  • Atitudine proactivă, orientare către soluții și atenție la detalii;

  • Cunoașterea limbii engleze – nivel mediu (scris și vorbit).

Competențe necesare

Alte joburi pentru tine