Funcționar administrativ

Full time @Amerinvest Group în Prestări servicii
  • Bucuresti, Romania
  • Dată publicare : iunie 14, 2024

Detalii job

  • Nivel carieră Mid level (2-5 ani)
  • Nivel studii Calificat

Descriere job

1. Atributiile si sarcinile postului de munca

-Responsabil cu derularea contractelor
-Centralizarea documentelor si contractelor,intocmirea la zi a situatiilor rapoartelor privind derularea incasarea contractelor

– Elaborarea si redactarea contractelor,actelor aditionale,Proceselor verbale de predare-primire,corespondenta cu clientii si furnizorii
-Tine legatura cu agentiile imobiliare in vederea promovarii spatiilor disponibile
– Actualizarea bazei de date privind agentiile imobiliare
-Redactarea si traducerea de documente confidentiale destinate conducerii societatii
-Redactarea si transmiterea cererilor de oferta,primirea si centralizarea ofertelor
-Relatia cu banca ,elaborarea de documente de plata si transmiterea lor catre banca(persoana fizica)
-Urmarirea citirii consumurilor lunare de electricitate,gaze ,apa si transmiterea lor catre furnizori
-Intocirea Notelor de plata lunare privind consumurile utilitatilor si intretinerea apartamentelor inchiriate
-Urmarirea primirii facturilor de utilitati
-Organizarea agendei administratorului,elaborarea de documente specifice
-Realizarea mapei de documente pentru semnat si redistribuire catre persoanele responsabile
-Mentinerea legaturii cu furnizorii si clientii
-Mentinerea legaturii cu clientii privind serviciile prestate de companie si distribuirea solicitarilor clientilor catre persoanele responsabile cu rezolvarea lor.
-Urmarirea rezolvarii solicitarilor clientilor
-Aprovizionarea cu consumabile pentru birou si protocol
-Coordoneaza activitatea de curatenie a spatiilor si aprovizionarea cu produse de curatenie.
-Utilizarea echipamentelor de birou (fax,xerox,imprimanta,scanner)
-Preluare si redirectionarea corespondentei primite pe email sau posta
-Stabilirea ordinii de prioritati in intocmirea lucrarilor zilnice si in informarea directorului cu privire la evenimentele din ziua respectiva
-Gestionarea bazei de date a societatilor,actualizarea ei permanenta.
-Intocmirea imputernicirilor si a delegatiilor
-Clasarea si arhivarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora
-Pastrarea evidendei coordonatelor de contact ale tuturor colaboratorilor
-Reprezinta societatea intr-o maniera corespunzatoare,tinuta si conduita ireprosabile
-Imbunatatirea continua a nivelului de pregatire profesionala
-Pastarea contactelor cu notariate si autoritatile statului(Administratiile financiare,Registrul comertului,Cadastru)
-Intocmirea documentelor necesare actualizarii informatiilor societatilor la Registrul Comertului
-Raportarea anuala a deseurilor

2. Pregatirea necesara postului de munca

-studii medii superioare
-limba engleza
-abilitati de utilizare a computerului

3. Acomodarea cu cerintele postului de munca

90 zile perioada de proba

 

 

 

Competențe necesare

Alte joburi pentru tine